Tientallen klachten over Oxxio kreeg AD Geld & Recht binnen. Foute nota’s, onterechte aansluitingen, een afwezige klantenservice. Vele vruchteloze telefoontjes, e-mails en aangetekende brieven. Het lijkt wel op Oxxio het erom doet. Of is het bedrijf alleen slecht georganiseerd? Een kijkje achter de schermen.
End vorig jaar berichtte AD over beroerde klantenservice bij energiebedrijven. Na een oproep om ervaringen in te sturen, kwamen tientallen klachten binnen. Van de 60 gingen er maar liefst 27 over Oxxio. De rest van de klachten was verdeeld over negen andere bedrijven. In relatieve termen (aantal klachten per klant) doet alleen de kleine Nederlandse Energie Maatschappij het nog slechter dan Oxxio.
Omdat AD Geld & Recht zijn lezers graag wil helpen, zijn we met de klachten niet alleen naar de DTe gstapt, de toezichthouder op de energiemarkt, maar hebben we de betrokken bedrijven ook gevraagd de klachten op te lossen. Alle bedrijven zegden dat toe.
De ingestuurde klachten rechtvaardigden echter meer dan gebruikelijke excuses en de belofte voor een oplossing. Sommige klachten waren zo vervelend, zo ongelofelijk, dat men zich afvraagt hoe ze in vredesnaam konden voorkomen.
AD Geld & Recht heeft daarom acht van de kwaadste e-mailschrijvers gevraagd hun correspondentie op te sturen voor een nauwgezette analyse. Engel Muller, hoofd van de zevenkoppige ‘Special Attention Desk’ van Oxxio mocht ze allemaal doorwerken. ,,Wij doen dit echt niet expres.’’
Na het overlijden van Paul den Held kwamen zijn nabestaanden niet van Oxxio af. Het bedrijf eiste eerst dat zij meterstanden opstuurden van 6 september, terwijl het huis al op 30 augustus aan een ander verhuurd was. Vervolgens stuurde Oxxio tot drie maal een afrekening met fouten erin, of op zijn minst onduidelijkheden. ,,Oxxio speculeert er kennelijk op, dat je als nabestaande niet alles controleert,’’ vermoedt Den Helds zus Hanneke.
Oxxio: "Het overlijden van een klant geeft bij ons soms bijzondere administratieve problemen. Officieel moet je dertig dagen van tevoren melden dat je de levering wil beëindigen. Anders gaat de netbeheerder niet akkoord. Daarom moesten we cijfers van 6 september hebben."
"In dit moeilijke geval hadden onze specialisten hadden andere datum kunnen plakken op de cijfers die we wél hadden. De klantenservice kwam na telefoongesprek van een uur helaas niet op het idee om dit door te geven.’’
"De foute rekeningen komen, doordat de netbeheerder ons voorlopig maar geschatte meterstanden stuurde, zolang ze de gewenste standen van 6 september niet had. We sturen echt niet expres foute afrekeningen. Alle verbeteringen achteraf kosten ons alleen maar geld.’’
Johanna Bruijstens was met een abonnement opgezadeld, doordat iemand anders bij haar in huis een offerte had aangevraagd. Na een maand bellen liet Oxxio weten dat ze van het contract af was. Maar twee dagen later kreeg ze alsnog een welkomstbrief en probeerde het bedrijf een paar honderd euro te incasseren.
Oxxio: "Mevrouw Bruijstens had ons in een week vier keer gemaild, drie keer gebeld en ze had twee brieven gestuurd. Haar klacht was zo succesvol, dat zij zich al wist af te melden, voordat de aanmelding rond was. De verkoopafdeling stuurde een welkomstbrief, maar had niet door dat de klantenservice mevrouw ondertussen al had afgemeld.’’
- 3. Verhuizing duurt drie jaar
Leen van Eijk verhuist in 2004 naar een nieuwbouwwoning. Ondanks herhaalde verzoeken blijft zijn energieleverancier Oxxio op het oude adres leveren. Daarom stapt Van Eijk over naar Eneco. Maar drie jaar later gaat Oxxio ineens weer incasseren. Van Eijk laat het geld terugboeken, zegt uit wanhoop zijn girorekening op. Daarna dreigt hij afgesloten te worden. Oxxio blijkt de levering ongevraagd te hebben overgenomen.
Oxxio: "We hebben het verhuisverzoek van meneer Van Eijk drie jaar te laat uitgevoerd. In 2004 lukte de verhuizing niet. Dat kan hebben gelegen aan de EAN-code, het nummer van de aansluiting. Wellicht was die voor dit nieuwbouwhuis nog niet doorgegeven aan de netbeheerder. Daarop sprong de verhuizing af. Dus lieten we meneer automatisch op het oude adres staan."
"Drie jaar later is dit verzoek per ongeluk alsnog meegegaan met de verwerking van actuele verhuizingen. Dat had nooit zomaar mogen gebeuren. Als je jaren oude verzoeken gaat uitvoeren, moet je altijd controleren of de klant dat nog steeds wil.’’
Bij Frank Boerboom uit Ooltgensplaat haalde Oxxio ineens geld van de rekening, terwijl hij nooit contact met het bedrijf had gehad. “Waar haalt dit bedrijf het idee vandaan, dat het een contract met mij heeft?” vraagt Boerboom zich af. Hij kreeg er nachtmerries van, waarin hij onverwachts werd opgehaald voor een nierdonatie. De chirurg had hem in de val gelokt: hij had hem ‘ja’ laten zeggen door om een vuurtje te vragen.
Oxxio: “Meneer Boerboom was via een Postbankactie klant geworden bij Energiebedrijf.com. Niet iedereen weet dat dat een voorganger van ons was, net als Evolta en Durion. Hij stond dus nog in onze database. Toen hij in 2003 opzegde, is er iets fout gegaan met de communicatie met de netbeheerder, waardoor de fysieke afsluiting nooit goed is verwerkt. Het is moeilijk te achterhalen hoe dat kwam. Maar toen we onze database weer gingen opschonen, zijn we weer gaan incasseren. Want we hadden geen opzegging. Vervelend, die nachtmerrie. Helaas wordt er op een klantenbestand van 800.000 wel eens wat verkeerd ingevoerd. En dat dus veel later ook nog gevolgen hebben.”
Mevrouw Canters uit Voorburg werd om onduidelijke reden overgezet van Eneco naar Oxxio. Ze kwam er negen maanden later pas toe om te klagen. Ze vroeg het bedrijf om aan te tonen dat er een contract was. Uiteindelijk werd het contract opgezegd, maar Oxxio bracht wel 50 euro opzegvergoeding in rekening.
Oxxio: "We hebben niet kunnen achterhalen waarom we begonnen zijn met leveren. Wat we wel vreemd vonden is, dat we van 10 juni 2005 tot en met zes maart 2006 wel hebben afgeschreven. Heeft mevrouw dat dan niet gemerkt? Wat moet onze medewerker denken, als die mevrouw belt? Zij had negen maanden stroom van ons gehad en dus niet bij iemand anders betaald. Als iemand dan klaagt dat hij het nooit gewild heeft, roept dat wel wat argwaan bij ons op. Toch zijn we coulant geweest: de klant hoefde uiteindelijk niet te betalen."
- 6. Opgezegd, toch weer terug.
De opzegging van E. Kamphuis uit Dordrecht bij Oxxio leek gelukt. De bevestigingsbrief van Oxxio was binnen en ze kreeg al vier maanden energie van nieuwe leverancier RWE, naar volle tevredenheid. Tot Oxxio ineens terugkwam. RWE werd opgezegd, en Oxxio ging doodleuk weer incasseren. Kamphuis moet uiteindelijk vijf keer bellen om het bedrijf te bewegen dit alles terug te draaien.
Oxxio: "Er is een opzeg-gesprek geweest. Daarin is mevrouw gevraagd of ze, gezien de opzegvergoeding, niet toch wilde blijven bij Oxxio. Ze zei ‘nee’, maar is toch aangemeld. Daarna volgde er meer miscommunicatie bij ons. De medewerker die ze belde om op te zeggen, heeft het verzoek wel in het systeem gezet, maar is vergeten om echt actie te laten ondernemen. Daarom dacht elke telefoniste waar mevrouw Kamphuis later mee sprak, dat het verzoek al bekend was. Dus vertelde men haar dat ze gewoon even moest wachten. De telefonisten hebben ook niet doorgegeven dat de verzoeken van mevrouw herhaalde verzoeken waren. Dan zouden we achter de fout van de eerste medewerker zijn gekomen."
"We hebben ons systeem aangepast, zodat telefonisten ook kunnen zien of een bepaald verzoek van een klant ook echt is opgelost, of dat het nog open staat."
Guus Smits uit Helmond werd op zijn mobiel gebeld door Oxxio. Hij vond de verkoper nogal agressief en hing dus halverwege het gesprek op. Twee weken later kreeg hij een envelop van Oxxio. Die gooide hij weg. Toen kreeg hij bericht van RWE dat zijn contract was stopgezet. Een boete van 84 euro was het gevolg. “Door een agressief telefoongesprek heb ik ineens een boete te pakken! Het zou Oxxio verboden moeten worden zaken te doen.”
Oxxio: "Meneer Smits had zich in het telefoongesprek aangemeld. We hebben hem dat gevraagd, en hij gaf het toe. Maar de welkomstbrief had hij weggegooid. Smits is uitzonderlijk. Weinig klanten die weten dat ze zich hebben aangemeld, denken dat ze daar onderuit kunnen komen door onze post weg te gooien. Smits had in het kader van een actie de gelegenheid om binnen 3 maanden kosteloos weer op te zeggen. Maar de boete van RWE kunnen we niet wegnemen."
Hoe kom ik van Oxxio af?
Wilt u dat uw klacht goed wordt behandeld? Dan kunt u het beste meteen hoog van de toren blazen. Dat blijkt uit de reactie van Engel Muller, hoofd van de Special Attention Desk van Oxxio.
,,Op onze afdeling belanden alle extreme klachten. Mensen die aangetekende brieven sturen, die naar de media of de geschillencommissie stappen, of hun rechtsbijstandverzekering inschakelen.’’ Muller geeft toe dat zulke acties vrijwel de enige manier zijn om zijn afdeling te bereiken. „Slechts een half procent van onze gevallen is aan ons doorgegeven door de gewone klantenservice.’’
Als u vindt dat u onterecht een contract in de maag is gesplitst, dan heeft Oxxio ook nog wel een suggestie om ervan af te komen. Gewoon niet betalen. Muller: ,,Het is nog nooit voorgekomen dat wij klanten die meteen weigeren te betalen, aan hun contract houden of een opzegvergoeding laten betalen. We sturen daar geen deurwaarders voor.’’
Oxxio hanteert tegenwoordig overigens een ruimere opzegtermijn: drie maanden.
Minder klachten in 2007?
Oxxio laat weten dat het aantal klachten in 2007 aanzienlijk minder is geworden. Problemen met de hele energiemarkt, zoals de EAN -codes, maar ook interne problemen zijn sindsdien opgelost.
Dit blijkt overigens niet uit de aantallen klachten die AD binnenkreeg. Zeker de helft van de 27 klachten over Oxxio betrof 2007, of liep tenminste door in dat jaar.
Aantallen klachten
Oxxio laat ook weten dat het de grootste klantenbestand heeft van de niet-traditionele energieleveranciers (800.000 mensen), en dat het daarom logisch is dat er veel klachten over het bedrijf zijn. Ook in verhouding met het aantal klanten scoort Oxxio echter slecht. Alleen de agressieve Nederlandse Energie Maatschappij doet het nog slechter. Ook GO Energy heeft meer klachten, maar dat bedrijf is heel klein en heeft ook slechts 1 klacht.
|
Aantal klachten |
Aantal klanten |
Aantal klanten per klacht
(meer is beter) |
Oxxio |
27 |
800.000 |
30.000 |
Nederlandse Energie Maatschappij (NEM) |
9 |
150.000 |
17.000 |
Energie:direct |
6 |
? |
? |
Nuon |
4 |
2,6 miljoen |
650.000 |
Greenchoice |
3 |
200.000 |
67.000 |
E.ON |
3 |
200.000 |
67.000 |
Eneco |
2 |
2 miljoen |
1 miljoen |
GO Energy |
1 |
20.000 |
20.000 |
DONG |
1 |
150.000 |
150.000 |
Onbekend bedrijf |
3 |
N.V.T. |
N.V.T. |
De aantallen klachten zijn de klachten die in november 2007 naar aanleiding van een oproep bij AD Geld & Recht binnenkwamen. De aantallen klanten zijn afgeronde aantallen opgegeven door de bedrijven zelf. Alleen Energie:direct gaf geen aantallen klanten, maar wilde alleen zeggen dat het 'tienduizenden klanten per maand verwelkomd'.
Bron: AD Geld en Recht